Ольга Бодрова, консультант по управлению, бизнес тренер. Сайт www.olga-bodrova.ru
Онлайн семинар
Онлайн семинар "Разработка оптимального штатного расписания на основании процессов, оргструктуры и расчета нормативной численности"
О семинаре
Для кого программа
Руководители по управлению персоналом, специалисты по нормированию труда, экономисты по труду, специалисты по организационному развитию, руководители функциональных подразделений, участвующие в проектировании организационной структуры и штатного расписания.
О чем программа
Программа посвящена построению штатного расписания на основе бизнес-процессов, организационной структуры и расчетов нормативной численности. Рассматриваются подходы к формированию бизнес-архитектуры, методики расчета численности и практические инструменты формирования и оптимизации штатного расписания.
Актуальность темы
Компании сталкиваются с необходимостью повышения эффективности использования персонала и оптимизации затрат на фонд оплаты труда. Отсутствие системного подхода к формированию штатного расписания приводит к избыточной численности, дублированию функций и снижению управляемости. Это требует перехода к построению штатного расписания на основе процессов и расчетной численности.
Цель программы
Научиться составлять и оптимизировать штатное расписание на основе расчета нормативной численности и определения квалификационного состава персонала.
Результаты обучения
По итогам обучения участники:
- смогут выстраивать связь между бизнес-процессами, структурой и штатным расписанием;
- освоят методики расчета нормативной численности различных категорий персонала для составления или корректировки штатного расписания (более 10 методик);
- научатся определять оптимальный квалификационный состав персонала;
- смогут гибко формировать и оптимизировать штатное расписание с учетом бизнес-задач;
- будут готовы внедрить систему регламентации деятельности по управлению численностью.
Автор и ведущий семинара
Ольга Бодрова
Кандидат экономических наук, MBA, SPHRi. Консультант-практик по управлению человеческими ресурсами, опыт работы Директором по персоналу и организационному развитию в российских и зарубежных компаниях - более 20 лет.
Сфера профессиональных компетенций:
Аудит персонала и стратегия.
Системы вознаграждения и льгот: грейдинг, премирование по KPI.
Оптимизация и планирование численности, нормирование труда.
Организационные структуры и бизнес-процессы
Оценка эффективности работы персонала, разработка системы целей и показателей.
Экономика и нормирование труда. Повышение производительности труда
Обучение и развитие персонала.
Программа
РАЗРАБОТКА ОПТИМАЛЬНОГО ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ НА ОСНОВАНИИ ПРОЦЕССОВ, ОРГСТРУКТУРЫ И РАСЧЕТА НОРМАТИВНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
Программа семинара
МОДУЛЬ 1. Бизнес-архитектура современной компании – основа организации деятельности
Бизнес-архитектура современной компании – основа организации деятельности.
· Основные составляющие бизнес-архитектуры: процессы, структура, штатное расписание.
· Методика построения бизнес-процессов.
· Владелец бизнес-процесса, границы бизнес-процесса, зона ответственности.
· Способы закрепления ответственности за бизнес-процессы.
· Описание бизнес-процессов.
· Матрица ответственности за функции, за процессы. Матрицы подразделений, сотрудников.
Практикум: задания на выделение бизнес процессов верхнего уровня; задание на построение функциональных процессов.
Организационная структура – построение и корректировка.
· Факторы, влияющие на формирование организационной структуры.
· Линейно-функциональная организационная структура.
· Дивизиональная организационная структура.
· Проектная организационная структура.
· Матричная структура.
· Перевод модели бизнес-процессов в организационно-функциональную структуру
· Проектирование должностей. Роли и должности. Карьерные треки.
· Унификация должностей.
· Описание функционала и составление должностной инструкции
Практикум: анализ и корректировка оргструктур, задание на построение структуры.
________________________________________
МОДУЛЬ 2. Расчет численности подразделений – подходы и методики
Расчет численности подразделений – подходы и методики.
· Способы расчета численности подразделений.
· Исходные данные для расчета нормативной численности.
· Расчет численности на основе трудоемкости.
· Расчет численности по нормам труда, нормам обслуживания.
· Факторное нормирование на основе драйверов численности.
· Функциональный анализ.
· Бенчмаркинг.
· Корректировка численности с использованием формулы Розенкранца
· Расчет численности различных категорий сотрудников.
· Расчет численности работников основного производства, вспомогательного, коммерческого персонала, численность поддерживающих подразделений.
· Расчет численности НИР, персонала в проектах.
Практикум: решение задач на расчет численности.
________________________________________
МОДУЛЬ 3. Определение квалификационного состава персонала и формирование штатного расписания
Определение квалификационного состава персонала
Перераспределение работы среди текущих/будущих сотрудников.
Определение сложности работы на основании профилей компетенций, профстандартов. Способы экономии ФОТ
Штатное расписание и ФОТ – способы построения и оптимизации.
· Штатное расписание – оптимальный формат. Правовой и управленческий аспекты.
· Штатные, внештатные, совместители, самозанятые, ИП, ГПХ – как их учитывать?
· Бюджет численности – основа штатного расписания. Какой документ отражает потребность компании в персонале и является сводом всей рабочей силы?
· Гибкое штатное расписание – мечта или реальность?
· Способы составления ШР, корректировки и контроля.
Практикум: перевод нормативной численности в штатное расписание.
Система регламентации деятельности в компании.
· Документирование процессов, структуры, штатное расписание, описание содержания деятельности и обязанностей работника.
· Описание должности и должностная инструкция – вместе или отдельно?
· Автоматизация - путь к оптимизации.
________________________________________
Практическая часть
Практикумы, упражнения и задания по выделению бизнес-процессов, построению организационной структуры, расчету численности и формированию штатного расписания.
________________________________________
Что получат участники
Практические инструменты и методики для расчета численности, корректировки организационной структуры и разработки штатного расписания, а также подходы к оптимизации ФОТ и внедрению системы регламентации деятельности.
Регистрация и оплата
Семинар продолжительностью 24 ак.часа проводится в течение 3х дней с 9.00 до 16.00, с обеденным перерывом в 45 минут и двумя перерывами по 15 минут. При регистрации на семинар оплата доступна как физическим лицам, так и организациям по безналичному расчету. Выставленный счет действителен 20 дней. Все закрывающие документы будут предоставлены Платформой после оплаты, на электронный адрес, указанный при регистрации. За сутки до семинара зарегистрированные участники получат на адрес электронной почты, указанный при регистрации, ссылку для участия в семинаре. Платформа для участия - российский ресурс. Участникам выдается сертификат автора семинара. Запись семинара не предоставляется.
Контакты
Место проведения
Москва, онлайн
Организатор
www.olga-bodrova.ru
Телеграм
https://t.me/OlgaBodrovaHR
olga.bodrova@inbox.ru