Ольга Бодрова, консультант по управлению, бизнес тренер. Сайт www.olga-bodrova.ru
Онлайн семинар
Семинар "Планирование численности и нормирование труда: практические рекомендации"
О семинаре
Семинар пройдет с 30 марта по 2 апреля с 9.00 до 12.15 с перерывами по 15 минут на платформе www.teleboss.ru
Этот семинар — для тех, кто столкнулся с жесткими ограничениями по численности и ФОТ, но не готов жертвовать качеством работы и рисковать невыполнением плана.
Когда бизнес требует «оптимизировать численность», а реальной картины загрузки персонала нет — решения принимаются вслепую. Сокращения рабочих мест одних подразделений оборачиваются перегрузкой других. Споры с бизнесом о нормах труда переходят в бесконечные споры. А попытки рассчитать численность офисногоперсонала разбиваются о тезис «у нас творческая работа и рассчитать нормы труда невозможно».
После семинара вы сможете:
- Рассчитать оптимальную численность любых подразделений и обосновать ее перед руководством, акционерами или инвесторами. В ваших руках будут расчеты по методикам, которые не вызывают вопросов: анализ деятельности,бенчмаркинг, «калькулятор численности», расчеты по драйверами численности, по трудоемкости, по трудозатратам.
- Определять, чем на самом деле занимаются сотрудники и какой объем работы они выполняют. Функциональный анализ и расчеты по укрупненным нормативам превратят офисные функции в прозрачные цифры. Вы увидите, где реальная перегрузка, а где — дублирование функций и скрытые резервы.
- Завершитьконфликты с производством. Когда нормы выработки и времени установлены не «с потолка», а на основе хронометража и фотографий рабочего дня, споры заканчиваются. Появляется объективная база для расчетов нормативной численности и обоснованные планы.
- Сократить потери рабочего времени без авралов. Вы получите инструменты, которые выявляют простои, неэффективные процессы и лишние действия еще до того, как они повлияют на результат.
- Оптимизировать ФОТ, даже если ваша численность после пересчета оказалась оптимальной и вы решите оставить ее на на прежнем уровне. В бизнесе всегда есть, что улучшить. Мы поделимся с вами методиками, которые вы точно сможете применить.
- Внедрить систему планирования численности и расчета норм труда, которая будет работать реально, а не для "галочки".
Спикеры
Автор и ведущий семинара
Ольга Бодрова
Кандидат экономических наук, MBA, SPHRi. Консультант-практик по управлению человеческими ресурсами, опыт работы Директором по персоналу и организационному развитию в российских и зарубежных компаниях - более 20 лет.
Сфера профессиональных компетенций:
Аудит персонала и стратегия.
Системы вознаграждения и льгот: грейдинг, премирование по KPI.
Оптимизация и планирование численности, нормирование труда.
Организационные структуры и бизнес-процессы
Оценка эффективности работы персонала, разработка системы целей и показателей.
Экономика и нормирование труда. Повышение производительности труда
Обучение и развитие персонала.
Программа семинара
Даты проведения - с 30 марта по 2 апреля, с 9.00 до 12.15 каждый день, с перерывами по 15 мин.
Продолжительность семинара - 16 ак.часов
Программа семинара:
МОДУЛЬ 1. Планирование персонала
• Планирование численности персонала. Терминология. Проблематика.
• Практика планирования персонала в РФ и за рубежом.
• Внутренние и внешние факторы, влияющие на численность персонала.
• Структура персонала
• Способы планирования численности, их достоинства и недостатки.
• Оценка эффективности управления численностью персонала
МОДУЛЬ 2. Измерение затрат рабочего времени
• Методы изучения затрат рабочего времени.
• Структура затрат рабочего времени
• Классификация затрат рабочего времени, способы измерения.
• Методы нормирования труда.
o Фотография рабочего дня.
o Самофотография рабочего дня
o Хронометраж
o Метод моментных наблюдений
• Потери рабочего времени и причины их возникновения.
МОДУЛЬ 3. Методы нормирования труда, проектирование норм
• Подходы к нормированию труда.
• Маржиналистский, суммарный, аналитический подходы.
• Классификация методов нормирования труда.
• Микроэлементное нормирование: MODAPTS, БСМ-2
• Факторное нормирование на основе драйверов численности.
• Функциональный анализ.
• Бенчмаркинг.
• Виды норм и нормативов: нормы времени, выработки, обслуживания, нормативы численности.
• Подходы и методы установления норм труда. Аналитические и суммарные методы.
• Порядок разработки и внедрения норм. Установление норм выработки и нормированных заданий
• Трудоемкость операций на основе расчета норм времени.
• Процессы разработки, внедрения, изменения норм труда на предприятии.
МОДУЛЬ 4. Планирование рабочих и сервиса
• Производственный персонал: основные и вспомогательные рабочие.
• Нормирование труда в обслуживании
• Нормирование ремонтных работ
• Нормирование труда в рознице
• Нормирование труда в бригадах.
МОДУЛЬ 5. Планирование персонала функций (сотрудники офиса)
• Нормирование специалистов и ИТР
• Функциональный анализ работы сотрудников офиса
• Особенности нормирования административно-управленческого персонала
• Методы определения численности офисных работников
МОДУЛЬ 6. Планирование некоторых категорий (управленческий персонал, НИР, коммерческий персонал)
• Нормирование труда руководителей
• Нормирование труда в проектах
• Нормирование научно-исследовательских работ
• Нормирование в продажах
• Особенности планирования численности коммерческого персонала
МОДУЛЬ 7. Организация системы нормирования труда в компании, автоматизация, оптимизация
• Система организации нормирования труда.
• Процесс организации системы нормирования труда.
• Автоматизация процесса нормирования.
• Анализ эффективности системы нормирования.
• Оптимизация численности персонала
• Аутсорсинг и инсорсинг, аутстаффинг
• Факторы и периодичность пересмотра норм и нормативов труда.
• Правовое обеспечение нормирования труда. Нормативная база.
Практическая часть
Практикумы, упражнения, задания на определение норм и нормативов.
Каждому участнику будет предоставлен уникальный комплект практических материалов в электронном виде:
• формы наблюдательных листов и карт хронометражных наблюдений и фотографии рабочего времени;
• методические рекомендации по нормированию численности различных категорий персонала;
• формы и шаблоны, применяемые при функциональном анализе работы работников подразделений организации;
• форма "калькулятора численности" работников (в EXCEL), применяемая при неравномерной загрузке работников;
• методика нормирования ИТР и служащих;
• ряд современных публикаций в сфере нормирования труда различных категорий работников (розница, ИТР, производство, руководителей, сервиса);
• материалы по определению численности с помощью различных методик;
• примеры расчета численности с помощью различных методик;
• матрица функций дирекции по персоналу с данными по трудозатратам;
• перечень литературы.
Клиенты
Семинар разработан на основе опыта консалтинговых проектов с моими клиентами
Клиенты
Регистрация и оплата
Контакты
Место проведения
ОНЛАЙН
Для связи:
Telegram @OlgaBodrovaHR
www.olga-bodrova.ru
olga.bodrova@inbox.ru